SMILEVISA機能一覧

特定技能外国人の在留資格申請、定期届出や随時届出、
定期面談・相談苦情はすべてSMILEVISAで完結。

はじめての申請でもフローに沿ってカンタンに作成が可能、
実用的で誰もがスムーズに業務ができるシステムを実現しました。

基本の機能

在留資格の新規・変更・更新申請を初めてでも簡単・スムーズに

3か月に1回の定期届出を効率的に作成

外国人の退職や雇用条件の変更、建設特有の書類を素早く作成し、申請可能

外国人との定期面談と相談苦情を漏れなく記録し、一括出力も可能

外国人の名前、生年月日、住所、在留期日等の情報を一元管理ができます。また特定技能だけでなく、技能実習、技術・人文知識・国際業務といった複数の在留資格の外国人の管理もできアラート機能を使えば、在留期日をメールで知らせてくれます。

ノウハウや知識がなくても安心です。SMILEVISAの入力画面のフローにそって作業を進めるだけで、各申請書や報告書が簡単にできます。

現在、自社で管理しているExcelデータ、もしくは他社システムからSMILEVISAへ移行する際もデータ一括取り込み機能で簡単にデータ移行や取り込みが可能です。

SMILEVISAの特徴であるオンライン申請専用のCSVを出力することができます。あとは入管のオンライン申請のシステムにCSVを取り込み、添付ファイルをアップロードするだけです。また、定期報告等のオンライン提出（電子届出）にも対応しています。

企業情報や外国人情報などを変更した場合も、ボタン一つで申請書の修正が完了します。
一度作成した書類について、プレビュー画面にて確認、編集することも可能です。

11カ国の自動翻訳に対応しています。日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語（カンボジア）・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・ダガログ語、モンゴル語がご利用可能です。

自社支援を始める際によくご相談いただく、支援についての提携サービスも充実。通訳翻訳や外国人の住居の手配、マナー研修や法律相談など幅広いサービスをご紹介しています。

SMILEVISAの画面全体に、ヘルプマークを採用。多くのユーザー様の声から生まれた、書類作成時につまづきがちなポイントについて、「？」マークを押せばガイドが出る仕様です。作成時に毎回、問い合わせや確認をする必要がありません。

専門スタッフがさらに詳しくご説明いたします