SMILEVISAの新機能のお知らせです。下記内容がアップデートされました。

出入国在留管理局へのオンライン申請用のCSV出力機能が実装

これまでは、入管のオンライン申請を活用するためには、入管のオンライン申請システムに直接手入力をする、あるいは、マクロツールにデータ入力した上で出力されたCSVを取り込む必要がありました。

SMILEVISAのオンライン申請用のCSV出力機能は、SMILEVISAの入力データの検証があるため、事前にデータの整合性の確認がとれます。

オンライン申請のシステムにCSVを取り込み後の添付ファイルのアップロードについては、SMILEVISAの一括ダウンロード機能を使うことによって、簡単にPDFを添付することができます。

これらの機能によって、オンライン申請の作業工数を一気に短縮可能です。

※現在、この機能は更新申請のみに対応しています。同時提出の場合のCSVにはまだ対応しておりません。

具体的な利用方法については下記の通りです。

申請書のCSV出力のボタンを押すと下記の通り画面が表示されます。

ステータスに成功というメッセージが出ている場合は、ダウンロードよりオンライン申請にインポートするCSVがダウンロードされます。

実際にダウンロードしたCSVの中身です※内容はダミーのサンプル情報です。

万が一、ステータスが失敗と表示された場合は、エラー内容の確認より、失敗の原因を確認できます。

エラー内容をこのように、ポップアップウィンドウで確認できます。

SMILEVISAからダウンロードしたCSVは、

1.入管のオンライン申請に取り込み
2.添付ファイルはSMILEVISAから一括ダウンロードしたPDFファイルおよび顔写真をアップロード
3.最後に申請するというボタンを押す

上記のステップで完了します。

なお、入管のオンライン申請にCSVを取り込み後に、システムよりエラーメッセージが表示される場合は、お問い合わせいただきますようお願い致します。

弊社でデータの確認をさせていただきます。こちらの機能については、現時点では業界でSMILEVISAのみが実装となっております。ぜひご活用ください！※当社調べによる

今回のアップデートに関するご報告は以上となりますが、今後も更なる利便性向上のため、積極的に開発を進め、皆様により快適なシステムをお届けできるよう心掛けてまいります。