目次
みなさんこんにちは！
SMILEVISAです。
特定技能の受け入れを始めよう！となった場合に、様々な手続きを行う必要がありますが、その中でもうっかり忘れがちな手続きNo1と言っても過言ではないのがこの特定技能の協議会加入の手続きです。
協議会加入については、特定技能を受け入れる企業ならば必ず加入しなくてはいけないということになっていますが、うっかり忘れてしまったり、加入が遅れて特定技能の受け入れが間に合わなかった…というケースが多いようです。
今回は、特定技能の協議会とは何か、分野ごとの加入方法や注意点などをまとめました。
特定技能の協議会・目的とは？
特定技能の協議会とは、特定技能制度の適切な運用を図るため、１２分野（製造業については3分野が2022年4月に統合、1分野となりました。詳細はこちら）ごとに所管省庁が設置する機関です。構成員は、所管省庁・受入企業・業界団体・関係省庁等となり、特定技能外国人を雇用する企業に協議会への加入が義務付けられています。
特定技能外国人の適正な受け入れ及び保護が目的となっており、受け入れ企業が協議会に加入することにより特定技能外国人が不当な扱いを受けることがないように受け入れ企業・協議会・出入国在留管理庁が相互にチェックできるような仕組みとなっています。
特定技能の協議会加入のタイミングはいつ？
令和6年6月15日からは、在留申請の際に協議会の構成員であることの証明書の提出が必要となりました。そのため、在留申請を行う前に協議会加入が必要となります。
※令和6年6月14日より前において特定技能を受け入れる場合※
入管に申請をする際、入国後４ヵ月以内に「特定技能外国人の協議会の構成員となる旨の誓約書」の提出が必要です。
特定技能の協議会にかかる費用は？
協議会への加入料は、現時点で建設業分野以外はすべて無料となっています。
ですが注意点としては、現在は無料でも今後有料になる可能性もありますのでそれぞれの協議会からのお知らせに随時注意してください。
特定技能・協議会加入方法（全分野・業種別）
介護分野
管轄
厚生労働省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
Webシステムより申請
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４ヵ月以内
ビルクリーニング分野
管轄
厚生労働省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
厚生労働省HPよりWeb申請
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４ヵ月以内
素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野
管轄
経済産業省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
Web上で書類DL→申請
加入時期
在留資格の申請前
建設分野
管轄
国土交通省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
JACの場合はWeb＋郵送
その他団体の場合は問い合わせ要
加入時期
在留資格の申請前
造船・舶用工業分野
管轄
国土交通省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
郵送＋一部メール送付可
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、4ヵ月以内
自動車整備分野
管轄
国土交通省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
運輸局へ持参または郵送
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４ヵ月以内
航空分野
管轄
国土交通省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
メール送付もしくは郵送
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４ヵ月以内
宿泊分野
管轄
道路交通省
協議会加入申込みWebサイト
加入方法
Webシステムより申請
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、4ヵ月以内
農業分野
管轄
農林水産省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
Webフォーム＋Web申請
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、4ヵ月以内加入時期
漁業分野
管轄
農林水産省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
水産庁より書類DL→各団体へ申請
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４か月以内
飲食料品製造業分野
管轄
農林水産省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
Webフォーム→メール送付
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４か月以内
外食業分野
管轄
農林水産省
協議会の加入申込みWebサイト
加入方法
Webフォームより送信
加入時期
令和6年6月15日から特定技能を受け入れる場合
在留申請を行う前に
※令和6年6月14 日より前において特定技能を受け入れる場合※
受け入れ後、４か月以内
特定技能の協議会加入に要する時間は？
特定技能の協議会に加入手続きをする場合の注意点として、加入の申請をしてもすぐに加入手続きが進むことではないという点が挙げられます。
おおよその協議会では数週間程度で加入手続きが完了しますが、製造業においては申請数が多数に上るため、他分野よりも申請から加入までの手続きに遅れが出ています。（現在の状況についてはこちらのページにてご確認ください）
特定技能の協議会については、申請件数や時期などによって加入まで1か月以上かかるケースもありますので、早めの手続きをおすすめします。
特定技能の受け入れや自社支援を始めるにあたり、協議会加入の申請のタイミングや、ご不明な点がありましたらSMILEVISAまでお気軽にご相談ください！
SMILEVISAではこれから特定技能を自社支援で受け入れていきたい、特定技能の管理費を大幅にコストカットしたい、書類の申請を効率化したい！とお考えの受入れ企業様向けの特定技能管理システムを提供しています。
自社支援の開始に自信がない方でも、問題なく自社支援に切り替える伴走サポートもございます。当社をご利用した100％の企業様が自社支援を成功させています。特定技能の自社支援をご検討の方は、ぜひこちらよりお気軽にご相談ください！
※本記事は現時点(2024年7月)で確認が取れている情報となります。制度変更や書類の書式変更などで内容が変更になることもございますので、実際に申請する場合は必ず出入国在留管理庁や在外公館まで直接お問い合わせいただくようお願い致します。
